Palgaarvestuse pakett Excelis

Palgaarvestuse tabelite pakett on mõeldud abivahendiks neile, kellel ei ole spetsiaalset palgaarvestusprogrammi ja teevad palgaarvestust Excelis. Tabelid on koostatud nii lihtsate valemitega kui võimalik, et ka neil, kes Excelit väga hästi ei valda, oleks võimalik valemitest aru saada ja vajadusel ise tabelitesse täiendusi teha, ridu ja veerge lisada ning valemeid kopeerida.

Paketis:
·       terve aasta palgatabelid (lisaks näidistabel erinevate tasuliikidega);
·       puhkusetasu arvestamise leht (kui on vajadus arvestada puhkus eelmise kuue kuu keskmise põhjal);
·       haigustasu arvestamise leht;
·       võimaliku maksimaalse tulumaksuvaba arvutuse tabel;
·       bruto-neto-bruto arvutuse tabel;
·       igakuine automaatselt genereeritav TSD vorm, mida saab e-Maksuametisse importida.

Palgatabeli lõpus on koondkanne raamatupidamises palgakulu ja maksude kajastamiseks.

Järgmisel ehk uuel aastal tabelit kasutusele võttes tuleks muuta info lehtedel ‘Tööajafond’ ja ‘Maksumäärad’ ning alusinfo on uue aasta palgatabelite kasutamisele võtmiseks automaatselt olemas.

Tasuliigid
Tabel arvutab mitmeid erinevaid võimalikke tasuliike, näiteks:
·       töölepinguline tasu;
·       võlaõiguslepinguline tasu;
·       juhatuse liikme lepingu tasu;
·       töötava vanaduspensionäri tasu.

Tabelis arvutatakse tasudelt kinnipeetavad ja tööandja maksud spetsiaalselt vastavalt igale tasuliigile, nt juhatuse liikme lepingu tasule ei rakendu töötuskindlustusmakse; vanaduspensionäri tasult ei peeta kinni töötuskindlustus- ega pensionikindlustusmakset; töölepingu puhul arvutab tabel sotsiaalmaksu vastavuses sellega, kas on vaja rakendada sotsiaalmaksuarvestust kuumääralt; haigustasu puhul ei arvestata tööandja sotsiaalmaksu ega töötuskindlustusmakset jne.

Tulumaksuvaba
Tabelis arvutatakse võimalik tulumaksuvaba vastavalt sellele, kuidas töötaja on avalduse esitanud.
·       Juhul kui töötaja avaldus on väiksem kui 500 eurot, siis arvutatakse talle maksuvaba esitatud avalduse alusel.
·       Kui avaldus on esitatud 500 eurole, siis arvutatakse võimalik maksimaalne lubatud summa.

TSD erisused
NB! Kuna tegemist on ikkagi Exceliga, mitte palgaarvestusprogrammiga, siis kõikvõimalikke erisusi on keeruline ühte koondtabelisse arvesse võtta ja tuleb olla tähelepanelik juhul kui palgaarvestuses on eritingimusi. Näiteks juhud, millal tuleb TSD lehel olevaid andmeid korrigeerida:
·       Kui kuu jooksul tehakse töötajale avansilisi väljamakseid. Hetkel on tabelis võetud aluseks, et palgad makstakse välja kõik korraga palgapäeval ja vaheväljamakseid ei tehta, kuid TSD on väljamaksepõhine ja kuu jooksul makstud tasud, olgu need siis sama kuu või muu perioodi eest, tuleb deklaratsioonil kajastada.
·       Kui töötajale arvestatakse ja makstakse haigustasu, siis tuleb see TSD-l deklareerida eraldi reana ja vastava väljamaksekoodiga.
·       Hetkel on TSD lehel võetud vaikimisi eelduseks, et töölepingu puhul on TSD-l kajastatav “Tööaja määr” 1 ehk täistööaeg; võlaõigusliku, sh juhatuse liikme lepingu puhul tuleb jätta lahter tühjaks. Kui tööleping on vormistatud osalise ajaga, siis tuleb TSD-l see kajastada koodiga 0 ning Exceli tabelit vastavalt täiendada.
·       Sotsiaalmaksu kuumääralt tasumise kohustuse korral tuleb kontrollida TSD lehel veerge “KuuM vähendus” ja “KuuM suurendus” ning vajadusel arvutada summad käsitsi, sest käesolev tabel seda automaatselt ei tee.
·       Lisaks veel koondamistasude, osalise töövõimega töötaja sotsiaalmaksu jms erisuste deklareerimine.

Tabeliga kaasatulevad boonused
Lisaks tuleb palgaarvestuse tabeliga kaasa ‘Puhkusepäevade jäägi ja puhkusereservi arvestuse’ tabel. Puhkusepäevade jäägi tabelis on töötaja kohta kuude lõikes kogunenud puhkus ja kasutatud puhkus ning kumulatiivselt kasutamata puhkusepäevade jääk.

Palgaarvestuse põhitabeli näidist vaata siit:
palgaarvestuse tabeli näidis

Kogu paketi hind 28 eurot, summale käibemaksu ei lisandu.